Datenschutz

Verantwortlicher

naymspace systems GmbH

Schauenburgerstraße 116

24118 Kiel, Deutschland

E-Mail: info@naymspace-systems.de

Datenschutzbeauftragte

Levke Derns

naymspace systems GmbH

Schauenburgerstraße 116

24118 Kiel

E-Mail: datenschutz@naymspace.de

Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen der Bundesrepublik Deutschland bzw. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Die Nutzung dieser Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese freiwillig zur Verfügung stellen — etwa wenn Sie sich für eine Benachrichtigung zum Start von MailSync eintragen oder einen Kauf abschließen.

Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Benachrichtigung zum Produktstart: Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse in das Benachrichtigungsformular eintragen, verwenden wir sie ausschließlich, um Sie über die Verfügbarkeit von MailSync zu informieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Kauf und Lizenzabwicklung: Beim Kauf von MailSync verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zur Abwicklung des Kaufs, zur Zusendung Ihres Lizenzschlüssels und des Download-Links. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Zahlungsabwicklung: Zahlungen werden über unseren Zahlungsdienstleister Mollie abgewickelt. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkarten- oder Kontodaten) geben Sie direkt bei Mollie ein; wir erhalten und speichern keine vollständigen Zahlungsdaten. Es gilt ergänzend die Datenschutzerklärung von Mollie.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (ein Session-Cookie, z. B. zur Speicherung Ihrer Spracheinstellung und zur Absicherung von Formularen). Diese Cookies dienen lediglich der technischen Funktionalität der Website. Wir setzen keine Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

Speicherdauer

Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen:

E-Mail-Adressen aus dem Benachrichtigungsformular werden nach Versand der Start-Benachrichtigung gelöscht, spätestens jedoch bei Widerruf Ihrer Einwilligung.
Kaufbezogene Daten unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre gemäß § 147 AO / § 257 HGB) und werden nach deren Ablauf gelöscht.

Auftragsverarbeiter und Empfänger

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland oder der EU/dem EWR verarbeitet und gespeichert. Für den Betrieb dieser Website setzen wir folgende Auftragsverarbeiter bzw. Empfänger ein:

Bereitstellung von Serversystemen: Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland
E-Mail-Versand: Heinlein Support GmbH (mailbox.org), Schwedter Straße 8/9B, 10119 Berlin, Deutschland
Zahlungsabwicklung: Mollie B.V., Keizersgracht 126, 1015 CW Amsterdam, Niederlande. Mollie verarbeitet Ihre Zahlungsdaten teilweise in eigener Verantwortung als Zahlungsdienstleister.

Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf einem berechtigten Interesse beruht.
Recht auf Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff oder Manipulation zu schützen. Dazu gehören:

SSL/TLS-Verschlüsselung für die sichere Übertragung von Daten.
Regelmäßige Updates der eingesetzten Software und Systeme.
Zugriffsschutz durch starke Passwörter und ggf. Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Regelmäßige Backups und Schutz durch Firewalls.
Beschränkung der Zugriffsrechte auf personenbezogene Daten auf autorisierte Personen.

Hinweis auf Ihr Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Verarbeitung jederzeit zu widersprechen. Wenden Sie sich dazu an datenschutz@naymspace.de. Wir verarbeiten Ihre Daten nach einem Widerspruch nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte rechtliche oder technische Anforderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung finden Sie jederzeit auf dieser Website.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns unter der oben angegebenen Adresse oder per E-Mail kontaktieren.